Co to jest RODO?
RODO to używany powszechnie skrót dla Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, czyli
unijnego rozporządzenia, które ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii
Europejskiej.
Jego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 powinniśmy Cię poinformować o tym, kto jest Administratorem Twoich
danych oraz o szeregu innych informacji w związku z przetwarzaniem przez nas danych Twoich lub osoby,
której jesteś opiekunem.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych Twoich, lub osoby, której jesteś opiekunem jest Przedszkole Publiczne w Kotlinie,
ul. Marii Konopnickiej 22, 63-220 Kotlin, tel. 62 740-54-25, e-mail: przedszkolekotlin@wp.pl
Z kim możesz się skontaktować w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?
W sprawie ochrony przetwarzania danych osobowych Twoich lub osoby, której jesteś opiekunem możesz się
skontaktować z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych:
Dominik Mierzejewski
e-mail: daneosobowe@infonetsc.com
Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?
Dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem będą przez nas przetwarzane w poniższych celach:
1. W celu wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze tj. realizacji zadań
dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r.
o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów
wykonawczych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art.9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO
- w przypadku zadania realizowanego w interesie publicznym.
2. W celu wykonywania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze tj. przeprowadzenia
procesu rekrutacji do Przedszkola na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe oraz innych ustaw i aktów wykonawczych zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. W celu promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez
Ciebie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO - publikacja zdjęć na stronie internetowej Przedszkola.
4. W celu prowadzenia ewidencji osób upoważnionych przez rodzica/opiekuna prawnego do odbioru
dziecka z przedszkola, na podstawie danych, które otrzymaliśmy od rodziców/opiekunów prawnych
dziecka (imię, nazwisko i nr dokumentu tożsamości), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, w związku z ustawą
Prawo oświatowe (Art. 102 ust. 1 pkt 6).
5. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz w celu ochrony mienia zgodnie z art. 6ust. 1 lit. e)
RODO (art.108 a Prawa oświatowego) - monitoring wizyjny.
6. W celu wykonania zawartej z nami umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie art.6
ust. 1 lit. c) w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Kodeksem cywilnym oraz
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a także w przypadku konieczności
kontaktu z pracownikami lub współpracownikami klientów i kontrahentów w związku z działaniami
podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji, co stanowi prawnie uzasadniony interesAdministratora,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
7. W celu odpowiedzi na Pani/Pana wniosek o dostęp do informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c)
RODO w związku z Ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
8. W celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, oraz art.
6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, natomiast inne
dane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w
dowolnym momencie. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych
naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać
odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1
RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), która możezostać
odwołana w dowolnym czasie.
Komu mogą zostać udostępnione Twoje dane osobowe?
Dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem mogą być udostępniane podmiotom, które realizują placówce
usługi z zakresu kadr, płac oraz księgowości, strony internetowej, a także instytucjom upoważnionym z mocy
prawa.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
1. W przypadku realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych dane Twoje lub osoby,
której jesteś opiekunem będą przechowywane przez okres w jakim będą one niezbędne do
wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym przez okres trwania nauki,
a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku procesu rekrutacji do Przedszkola dane Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem będą
przechowywane przez okres w jakim będą one niezbędne do wykonania obowiązków prawnych
ciążących na Administratorze w tym przez okres trwania nauki, w przypadku pozytywnego przejścia
procesu rekrutacji, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku dzieci, które nie zostały przyjęte do Przedszkola dane będą przetwarzane przez okres roku
od zakończenia procesu rekrutacyjnego.
3. W przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora, a więc publikacji zdjęć na
stronie internetowej Przedszkola będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na
przetwarzanie w tym celu.
4. W przypadku prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do odbioru dziecka, dane będziemyprzetwarzać do czasu zakończenia nauki przez dziecko.
5. W przypadku przetwarzania wizerunku w ramach monitoringu wizyjnego na terenie placówki Twoje dane
osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, chyba że zapis monitoringu
obejmie zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będąprzechowywane
do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. W przypadku zawarcia z nami umowy przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych
osobowych do celów podatkowych i rachunkowych przez okres 5 lat od początku roku następującego
poroku obrotowym, w którym zawarto umowę.
7. W przypadku złożenia wniosku o dostęp do informacji publicznej Twoje dane będą przetwarzane przez
okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku, a następnie przez okres wymagany przez stosowne przepisyprawa.
8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego Pani/Pana
dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na
udział w kolejnych rekrutacjach oraz danych niewymaganych przez przepisy prawa dane mogą
być przetwarzane podczas przyszłych rekrutacji, chyba że wycofa Pani/Pan wyrażoną zgodę na ten cel.
Jakie prawa Ci przysługują?
1. Prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Twoich lub osoby, której jesteśopiekunem,
ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
2. Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec
przetwarzania danych osobowych opartego na wykonaniu zadania realizowanego w interesie publicznym
lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO)
oraz opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) .
3. Prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie. Cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie
ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jejcofnięciem.
4. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza
przepisy oochronie danych osobowych.
Czy podanie przez Ciebie danych jest niezbędne?
1. Podanie przez Ciebie danych osobowych w przypadku realizacji zadań dydaktycznych,
wychowawczych i opiekuńczych oraz podczas procesu rekrutacji jest niezbędne i jest wymogiem
ustawowym służącym realizacji wskazanych celów.
2. Podanie danych osobowych w przypadku promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku
Administratora, a więc publikacji zdjęć na szkolnej stronie internetowej jest dobrowolne i nie jest
wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy.
3. Podanie danych osobowych w celu zawarcia umowy nie jest wymogiem, ale jest niezbędne do jej
wykonania.
4. Podanie danych podczas składania wniosku o dostęp do informacji publicznej jest konieczne,
aby udzielić na taki wniosek odpowiedzi.
5. Podanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w zakresie
wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy oraz art. 10 Karty Nauczyciela, jest niezbędne, aby w nimuczestniczyć.
Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Czy Twoje dane będą transferowane do państw lub organizacji spoza Unii Europejskiej?
Placówka nie przekazuje danych poza teren UE z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych
w ramach serwisu Facebook oraz ewentualnych innym platform, które będą wykorzystywane do nauki zdalnej lub
kontaktu z opiekunami. Facebook przy przekazywaniu danych poza UE stosuje standardowe klauzule umowne
zatwierdzone przez Komisję Europejską. Więcej informacji na temat polityki prywatności serwisuspołecznościowego
Facebook można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.
Czy Twoje dane będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu?
Nie, dane osobowe Twoje lub osoby, której jesteś opiekunem nie będą podlegały zautomatyzowanemuprzetwarzaniu,
w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
